Documentos
Como são vários documentos que o gerenciamento de Barragens pode gerar, no SIGA foi desenvolvido um módulo especial para o Gerenciamento da Documentação.
Organização e Facilidade. Este é o objetivo do módulo Documentos, que facilita o recebimento de certificados ISO e mantém os documentos necessários da sua barragem à um clique.
Será listado todos seus documentos cadastrados. Poderá filtrar seus documentos pelo nome da barragem e por datas.
Pesquisa de documentos
Se preferir poderá fazer uma pesquisa pelo nome do arquivo ou palavras-chave na barra de pesquisas.
As palavras-chave são úteis quando você não recorda o nome do documento, assim pode pesquisar pelas palavras ou termos que você cadastrou ao criar o documento.
Por isso na hora de cadastrar as palavras-chave coloque nomes que estão relacionados ao documento e que sejam fáceis de lembrar.
Adicionar novo documento
Para criar um novo documento clique em + NOVO.
Você pode escolher por criar documentos e criar pastas para organizar seus documentos.
Depois que escolher, irá aparecer um formulário de cadastro.
Novo documento
Se você escolheu criar um novo documento preencha os campos com os dados do documento.
Não esqueça de cadastrar palavras-chave para facilitar a busca dos documentos.
Depois arraste o arquivo para caixa Arraste o arquivo para cá. O arquivo pode ser adicionado também clicando no botão Adicionar, então escolha o arquivo que quer importar.
Para salvar clique no botão Salvar.
Se não quiser mais criar um novo documento clique em Cancelar.
Palavras-chave
Nesse campo você deve adicionar palavras-chaves. As palavras que você cadastrar poderão ser utilizadas para encontrar um documento, basta digitar na barra de pesquisa.
Digite a palavra e aperte enter, ela será adicionada a lista e ficará visível como exemplificado da maneira abaixo.
Para excluir uma palavra-chave basta clicar no 'X'.
Essa funcionalidade facilita a busca, pois você não precisa lembrar o nome do documento exatamente como foi escrito, basta procurar pelas palavras-chave.
Lembre-se, na hora de cadastrar as palavras-chave coloque nomes que estão relacionados ao documento e que sejam fáceis de lembrar.
Nova pasta
Se escolheu criar uma nova pasta basta digitar um nome para a mesma.
Não esqueça de clicar em Salvar.
Se não quiser mais criar uma nova pasta clique em Cancelar.
Detalhes do documento
Para ver os detalhes de um documento já cadastrado basta clicar em cima do documento que deseja consultar. Irá carregar os detalhes do lado direito da tela.
Poderá visualizar o nome do documento, o tipo, a descrição, as palavras-chave que foram cadastradas entre outros.
Editar documento
Os detalhes podem ser editados na aba de detalhes do documento. Faça as alterações que precisam ser feitas e clique em Salvar (ícone disquete).
Download do documento
Se quiser fazer o download do documento para seu computador basta clicar em Baixar arquivo (ícone flecha para baixo).
Aguarde que o download iniciará automaticamente.
Excluir documento
Precisa excluir o documento? Clique em Excluir (ícone lixeira).
O sistema irá exibir uma mensagem para que confirme a ação. Se realmente quer excluir o documento clique Sim.
Se não quiser mais excluir o documento clique em Não.